Opvang

Wat als mijn kinderopvang sluit?

Soms word je plots geconfronteerd met een sluiting van je kinderopvang. Bijvoorbeeld omdat de organisator stopt, een onthaalouder ziek wordt of omdat Opgroeien de vergunning schorst of opheft. 

Kan je kind niet meer naar de opvang? Dan zijn er verschillende stappen die je kan zetten. Ontdek informatie en hulp bij een sluiting van de kinderopvang.

Waarom sluit een kinderopvang en wat betekent dat voor mij?

Opgroeien sluit een kinderopvang als er een dwingende en grondige reden is. Wanneer Opgroeien de vergunning van een opvang schorst of opheft, mag de opvang tijdelijk of definitief geen kinderen meer opvangen. Je kind kan dan niet meer naar de opvang gaan. 

Meestal krijgt een opvang eerst kansen en ondersteuning om problemen aan te pakken. 

Maar wanneer er een ernstig risico is voor de veiligheid of gezondheid van kinderen, kan Opgroeien onmiddellijk ingrijpen. In dat geval kan de vergunning dringend geschorst of opgeheven worden. 

Schorsing

Een schorsing wil zeggen dat de kinderopvang tijdelijk geen vergunning heeft. De opvang sluit dan tijdelijk, waardoor je kind er niet terechtkan. 

Opgroeien kan een opvang schorsen om verschillende redenen:

  • bij een acuut gevaar voor de kinderen. Opgroeien schorst de opvang onmiddellijk wegens dringende noodzakelijkheid. Bijvoorbeeld een gaslek, een kinderbegeleider die grensoverschrijdend gedrag toonde en nog bij de kinderen werkt…
  • uit voorzorg. Er zijn ernstige indicaties dat er een inbreuk is op de vergunningsvoorwaarden en dat daardoor de veiligheid en gezondheid van de kinderen in het gedrang komen. Bijvoorbeeld een ernstige verwonding in de opvang waar nog geen verklaring voor is, een gebouw met zware veiligheidsrisico’s, een onderzoek naar aanleiding van een overlijden of ernstig ongeval in de opvang... Lees meer over het voorzorgsprincipe.
  • als de opvang de tekorten op korte termijn kan oplossen. Via een tijdelijke schorsing wordt geprobeerd om een definitieve sluiting te voorkomen.

Opheffing

De sluiting is definitief als de kinderopvang zijn vergunning kwijt is.

Opgroeien heft de vergunning van de opvang op wanneer de opvang er maar niet in slaagt om veilige en kwaliteitsvolle opvang te bieden. De opvang voldoet niet langer aan de vergunningsvoorwaarden. De organisator van de opvang heeft niet het vermogen om kinderopvang te organiseren

Na de opheffing kan de opvang geen kinderen meer opvangen.

Op basis van welke informatie sluit Opgroeien een kinderopvang?

  • De inspectieverslagen van Zorginspectie zijn een belangrijke informatiebron. Zorginspectie gaat ter plaatse na of de opvang voldoet aan de vergunningsvoorwaarden.
  • Opgroeien vraagt ook documenten van de opvang op om na te gaan of de opvang kwaliteitsvol is, bijvoorbeeld een uittreksel van het strafregister.
  • Opgroeien houdt rekening met klachten en meldingen, bijvoorbeeld van ziekenhuizen, politie, ouders, buren ... Indien nodig, schakelt Opgroeien Zorginspectie in om dit ter plaatse te controleren.
  • Wanneer het parket een onderzoek doet in de kinderopvang, stelt Opgroeien zich benadeelde partij. De informatie die Opgroeien eventueel uit dit gerechtelijk onderzoek krijgt, is ook belangrijk.

Veelgestelde vragen

Is een sluiting van een kinderopvang altijd definitief?

Neen.

De schorsing van een vergunning is niet definitief

  • De schorsing geeft de opvang de tijd om orde op zaken te stellen. 
  • Opgroeien krijgt de ruimte om de nodige informatie te verzamelen en om een definitieve beslissing te nemen. Opgroeien kan hierbij experten - zoals het Vlaams Expertisecentrum Kindermishandeling - betrekken.

Na een schorsing kan Opgroeien:

  • de schorsing verlengen. Wanneer meer tijd nodig is voor de opvang om alles in orde te brengen of wanneer verder onderzoek nodig is. De opvang blijft dan gesloten.
  • de schorsing stoppen. Als de organisator aantoont dat de opvang terug aan de vergunningsvoorwaarden voldoet en kan blijven voldoen. De opvang mag dan weer open.
  • de vergunning opheffen. De opvang slaagt er niet in om veilige en kwaliteitsvolle opvang te bieden. De organisator van de opvang is niet geschikt om kinderopvang te organiseren.

De opheffing van een vergunning is wel definitief. De opvang is de vergunning kwijt en kan geen kinderen meer opvangen. De opvang moet sluiten, tenzij er een geschikte overnemer is. Als de organisator van een gesloten opvang een nieuwe vergunning aanvraagt, gaat Opgroeien na of die organisator geschikt is om een kinderopvang te organiseren.

Hoe komt een beslissing tot sluiting van een kinderopvang tot stand?

Opgroeien sluit een opvang als er een dwingende en grondige reden is. 

Handhaving gaat over de acties die Opgroeien onderneemt om ervoor te zorgen dat kinderopvanglocaties de regels naleven.

Meestal doorloopt Opgroeien verschillende stappen voordat een opvang wordt gesloten. De opvang krijgt kansen en ondersteuning om  orde op zaken te stellen. Als er echter een vermoeden is dat de kinderen in gevaar zijn, moet Opgroeien niet alle stappen volgen. De veiligheid van de kinderen staat altijd voorop.

Handhaving

Hoe vind ik een nieuwe opvang?

Opgroeien organiseert zelf geen opvang, maar je kan contact opnemen met het Lokaal Loket Kinderopvang in jouw gemeente. Zij helpen je bij het zoeken naar een nieuwe opvangplek en bieden informatie over opvangadressen in de buurt. Vaak heeft het lokaal loket ook een website met een overzicht van het aanbod.  

Is er geen lokaal loket of centrale website in je gemeente? Dan kan je zelf opvangvoorzieningen contacteren om te vragen of er plaats is en of je kan kennismaken. 

Je vindt de contactgegevens van lokale loketten en vergunde opvangvoorzieningen in de Kinderopvangzoeker.

Wist je dat?

Kinderopvang die je niet terugvindt op de website van Opgroeien, heeft geen vergunning.

Wordt er een vervangopvang voorzien?

Wanneer Opgroeien een opvang schorst of opheft, kunnen andere organisatoren samen met het lokaal loket tijdelijke vervangopvang organiseren. Daarvoor krijgen ze subsidies van Opgroeien. 

Je betaalt hetzelfde tarief als in je vorige opvang. Ga je van opvang met vrije prijs naar opvang met inkomenstarief? Dan wordt de prijs verminderd met het bedrag van de kinderopvangtoeslag.

Is er vervangopvang in mijn buurt?

Neem contact op met je Lokaal Loket Kinderopvang.

Wat moet ik weten over het contract en de waarborg?

Lees de schriftelijke overeenkomst die je met de opvang sloot. Daarin staan de afspraken over: 

  • de opzegtermijn  
  • de terugbetaling van de waarborg

Lees de brochure

Ontdek stap voor stap hoe het inkomenstarief voor kinderopvang werkt

  • Alles wat je moet weten over inkomenstarief
  • Praktische uitleg over het attest, de kindcode en de jaarlijkse indexering
  • Antwoorden op veelvoorkomende situaties

Kinderopvang moet bepaalde afspraken verplicht opnemen in het contract. Bekijk deze informatie over het huishoudelijke reglement en schriftelijke overeenkomst in de brochure Inkomenstarief voor professionals. 

Opgroeien is geen partij in deze overeenkomst en kan niet tussenkomen bij financiële of contractuele geschillen. Opgroeien kan een opvang dus niet verplichten om geld terug te betalen.

De opzegtermijn en opzegvergoeding

Wanneer Opgroeien de vergunning opheft

  • Bij een opheffing van de vergunning mag de opvang geen opzegtermijn of opzegvergoeding vragen. 
  • Je kan het contract meteen en kosteloos stopzetten. Dat geldt niet als contractbreuk. 

Bij een schorsing

  • Bij een schorsing kan je het contract niet kosteloos en zonder opzeg stopzetten. 
  • De opvang krijgt eerst de kans om de tekorten aan te pakken. 

Bij een zware fout

  • Bij een zware fout kan je het contract mogelijk wel beëindigen. 
  • Vraag extern juridisch advies. Opgroeien kan daar geen beoordeling over maken. 

De waarborg

Een waarborg geeft de opvang financiële zekerheid. Bijvoorbeeld wanneer facturen of andere afgesproken kosten niet betaald worden. De opvang mag de waarborg alleen gebruiken als dat in de schriftelijke overeenkomst staat. 

In het contract moet duidelijk vermeld staan: 

  • wanneer de opvang de waarborg mag inhouden  
  • wanneer een boete mogelijk is  

De opvang mag alleen een bedrag inhouden dat in verhouding staat tot de bewezen schade. 

Bij opheffing van de vergunning door Opgroeien

De opvang kan de waarborg gebruiken voor openstaande facturen uit de periode waarin de opvang nog vergund was, als dat in het contract staat. 

De opvang mag de waarborg niet zomaar inhouden omdat ouders het contract stopzetten na de opheffing van de vergunning. Dat geldt ook voor eventuele niet-betaalde boetes. 

Opvang met inkomenstarief

Opvang met inkomenstarief moet de waarborg terugbetalen wanneer je: 

  • de schriftelijke reservatie van de opvangplaats hebt nageleefd  
  • alle facturen voor geleverde prestaties betaald hebt  
  • de afspraken over opzeg hebt gevolgd. 

Waar kan ik terecht voor hulp en advies?

Sommige bepalingen in een contract kunnen strijdig zijn met de wet. 

Heb je vragen over de waarborg, facturen of opzeg? Dan kan je juridisch advies vragen. 

Je kan gratis advies krijgen bij: 

Je kan ook terecht bij een advocaat, tegen betaling. Eventueel kan je samen met andere ouders de kosten delen. 

Wat als ik mijn fiscaal attest niet krijgt?

Als je opvang je fiscaal attest niet bezorgt, kan je deze acties ondernemen om dit alsnog te verkrijgen. 

Welke verzekering moet de kinderopvang hebben?

De kinderopvang moet een verzekering hebben voor lichamelijke ongevallen van de opgevangen kinderen. 

  • Waar kan ik terecht met een klacht of melding?

    Opgroeipunt is de plek voor al je feedback over onze diensten en de organisaties waarmee we samenwerken. Wat loopt goed? Wat kan beter? Deel je ervaring, bezorgdheid of klacht met ons. Zo leren we bij en werken we samen aan de best mogelijke zorg voor jou en je gezin.

    Close up van jongere